ACSPSA-全美私立中学中国学生联合会【换届选举细则】

【换届选举细则】 

 

 一、   竞选任职资格

1、在美私立中学中国国际学生(包括中国大陆、港澳台地区)以及美籍华裔中学学生;

2、必须为联合会注册会员;

3、参选年级限制:原则为9—11年级,12年级学生不得参选。

 

二、竞选职务及岗位职责

1、联合会联席主席

人数:两名(其中:一名为十一年级、一名为十年级学生)

职责:

·  全面负责联合会日常运营管理工作,检查、督促和协调公司各部门的工作进展;

·  协助理事会制定联合会总体战略目标以及重大工作方针;

·  负责编制并实施联合会年度运营计划;

·  负责联合会会员扩展,并逐步健全联合会管理体系;

·  审定联合会各项管理制度及相关规定并向理事会进行报告;

·  参与处理与联合会相关的其它对内、对外事务,提升联合会知名度、信誉度以及社会影响力。

联合会下设财务与发展部、活动部、宣传部、外联部、网管部六个部门。各部部长为联合联席副主席。

 

2、财务与发展部

部长:2名(其中:一名为十一年级、一名为十年级学生)

副部长:2名(年级不限)

主要职责:

· 协助理事会为联合会各项活动进行集资募捐,也包括活动推介、赞助方案制定及执行;

·  对于其它部门提出的活动方案进行成本预算;协助理事会及联合会主席负责日常账务管理;

·  负责编制联合会营运年度预算及决算报告,并上报联合会主席以及理事会。

 

3、活动策划部

部长:2名(其中:一名为十一年级、一名为十年级学生)

副部长:2名(年级不限)

职责:

·  根据联合会的宗旨,负责编制具体的任何形式的活动方案,如比赛、表演、社会实践、学术及公益活动等;

·  配合财务部工作人员进行活动成本核算;

·  活动方案经联合会主席审核并报理事会批准后,负责方案具体实施中所涉及等各项工作;

 

4、宣传部

部长:2名(其中:一名为十一年级、一名为十年级学生)

副部长:2名

主要职责:

·  根据联合会宗旨负责设计联合会公共形象;

·  负责联合会市场公关活动的策划和实施;

·  负责参与制定联合会新闻以及广告传播计划;对外联络以及开拓各种公关渠道,包括但不限于广播、电视、纸媒、互联网等,对联合会及其举办的活动进行全方位的宣传,以提升联合会的知名度以及信誉度;

·  配合活动部以各种形式宣传以确保活动的顺利进行。

 

5、外联部

部长:2名(其中:一名为十一年级、一名为十年级学生)

副部长:2名(年级不限)

主要职责:

·  联络美国私立中学相关部门及个人,推动完成联合会会员发展计划;

·  协助外部资源、机构及个人保证联合会规划的活动顺利执行;

·  协助联合会主席、协同财务与发展部筹集联合会营运及举办专项活动所需要的资金;

 

6、网络管理部

部长:2名(其中:一名为十一年级、一名为十年级学生)

副部长:2名(年级不限)

主要职责:

·  主要负责联合会网站的维护和管理;

·  负责或协同理事会软件工程师做好网页设计;

·  负责在网页上进行任何形式的创新,如聊天室、社交平台等等;

·  负责开发和维护新的公共媒体传播渠道。

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